新発想のナレッジシステム『ホットナレッジ』

新発想のナレッジシステム『ホットナレッジ』がJ-SOX法対策を支援
〜『ホットナレッジ J-SOX法対応版』を発売〜
http://www.hscnet.co.jp/product/knowledge/

北都システム株式会社（本社：北海道札幌市、代表取締役社長：大庭 浩司）は、新しい発想でノウハウを共有するナレッジシステム『ホットナレッジ』の新シリーズとして、企業の内部統制強化に有効な『J-SOX法対応版』を2007年3月1日より販売開始しました。

2年後の2009年3月期決算にはJ-SOX法（日本版SOX法）が実施され、企業では内部統制の構築と外部の監査が義務付けられるとされている。内部統制で重要なことは、如何に通常業務として組み込み、業務に支障をきたすことなく管理を徹底できるかにある。

『ホットナレッジJ-SOX法対応版』は、もともと社内のノウハウ共有やスケジュール管理といった業務の核として運用するナレッジシステムに、「情報の識別と共有」、「監視活動（モニタリング）」という内部統制の基本的要素を組み込み、強化したもの。
「内部統制ボックス」というカテゴリを新たに追加し、社内文書の一元管理、承認／決済、変更履歴、不正アクセス・漏洩防止などの機能が実現できる。

これにより、J-SOX法対象企業において、業務に溶け込んだ内部統制を図ることが可能となるほか、J-SOX法対象外の企業においても内部統制を安価に実現できるというメリットがある。

■『ホットナレッジ J-SOX法対応版』強化新機能紹介
◎内部統制ボックス
すべての社内文書を内部統制ボックス（サーバ）で管理することにより、拠点が数ヶ所にあっても一元的に管理することができ、容易に検索が可能。紛失などのトラブルも防ぐ。

◎アクセス権限の強化
内部統制ボックスに格納されるデータに対し、部署、役職、グループや社員個人に至るまで、細かなアクセス権限の設定が可能。

◎アクセス履歴の管理
いつ・誰が・どこから・何にアクセスしたか、システム管理者により管理することができる。

◎変更履歴の管理
文書をいつ・誰が・どんな目的で、どのように変更したかが、履歴として把握可能。古い文書を復元することもできる。

◎承認・決済
文書を作成・保管するにあたり、承認者の承認を義務付けることが可能。ナレッジシステムをベースとしているため、承認プロセスにおける遅延などが発生しにくい仕組みとなっている。

■好評発売中『ホットナレッジ Ver.3.0』紹介
「社員が秘めているノウハウをどうすれば共有できるか」を徹底的に追及し、“ノウハウ”を「貯める」「探す」「すすめる」をショッピング感覚で共有する、まったく新しい手法のナレッジマネジメントシステム。
グループウェア機能が標準で装備。基本パックは50万円からという価格設定は他社製品と比べても格段に安く好評を得ている。

■商品・サービスの仕様
製品価格： J-SOX版基本パック 150万円〜
発売開始日： 2007年3月1日
開発・販売： 北都システム株式会社
URL ： http://www.hscnet.co.jp/product/knowledge/

■北都システム株式会社 概要
所在地： 札幌市厚別区厚別中央2条3丁目5番11号
設立： 1994年5月18日
資本金： 7,000万円
従業員数： 190名
代表者： 代表取締役社長大庭浩司
URL ： http://www.hscnet.co.jp/